视频会议室建设规范

第一部分视频会议室建筑物理因素

 

一、行业内规定 

1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。 

2、视频会议室的净高，一般不应低于3m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2。 

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。 

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。 

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。 

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口 

1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交叉。 

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5m。 

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。 

三、防火及疏散 

1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。 

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。 

四、室内装饰 

1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求： 

一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高

级抹灰的要求。

二、主视频会议室宜装修木质地板并铺设地毯，减少室内声反射，

以满足主视频会议室拾声的技术要求。 

三、视频会议室均应选用不起尘的吸声材料吊顶。吊顶以上空间可用作敷设管线。 

2、主视频会议室的内门、观察玻璃窗、管线穿墙等的接缝处，均应采取密封措施。 

3、视频会议室室内色调应淡雅柔和。室内景物和桌椅的颜色，应尽量避免“白”、“黑”之类的色调。四周墙壁和桌椅以采用浅色调较为适宜，如墙壁可考虑用米黄、浅绿、浅蓝，桌椅可考虑用浅咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。 

4、视频会议室应采用双层金属密闭窗，并应避免阳光直射。 

5、视频会议室的门窗应采取隔声措施，以满足视频会议室对隔声的技术要求。 

五、噪声及振动控制 

1、视频会议室应远离噪声源。当不能避免时，应采取消声和隔声措施。 

2、视频会议室不宜设置高噪声的空调设备。当必须设置时，应采取有效的隔声措施。 

3、视频会议室应尽量避开振动源，当无法避开时，应采取隔振措施。 

第二部分 视频会议室建设的基本规范

   会场视频会议室的物理因素对视频会议效果的影响很重要，因此视频会议室的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个重要关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。 

一、视频会议室设计要求 

1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。 

2、由视频会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。 

3、视频会议室内温、湿度适宜，空气流通。 

4、应有消防设备和紧急安全通道。 

二、视频会议室大小 

视频会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型视频会议室：视频会议室的面积在100M2以上 

中型视频会议室：视频会议室的面积在80M2左右 

小型视频会议室：视频会议室的面积在50M2左右 

视频会议室面积请根据各地视频会议室的具体情况决定，建议主会场设大型视频会议室，其他各分会场设中型视频会议室或小型视频会议室。建议按平均每人2.2平方米计算视频会议室面积。

 

三、视频会议室的环境

   视频会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。视频会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

   视频会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。视频会议室环境要求参数如下：

 室内风速：0.1米/秒

室内温度：18～22℃ 

室内相对湿度：60％～80％ 

室内环境噪声：48dB(A) 

四、视频会议室的布局 

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

   布局要求： 

1、背景

   为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。 

2、会议桌 

会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。 

3、椅子 

应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。 

会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。 

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于视频会议室进行了隔音处理，

房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。 

五、视频会议室的照度 

灯光照度是会议电视视频会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下： 

为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux. 

灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光

照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。 

监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。 

六、视频会议室的声学效果

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。混响时间是厅堂的一个重要声学参数，混响时间主要取决厅堂的建筑声学特性（厅内体型及容积，厅内表面积及吸声处理），欲保证会议语言清晰度，则中频500HZ的混响时间T60=0.4-0.6秒，由于厅堂内装修及吸声处理一次完成，混响时间可调困难，因此从扩声设计的角度提出建声设计意见。

   会议厅的后墙上必须有强吸声处理，用表面以薄膜覆盖的岩棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全频的吸声结构。主要是防止经后墙反射，影响声音质量；2m以下采用防火处理的三合板（或木质纤维板）订在轻钢龙骨上，三合板距墙面为100mm，作为低频处理，以防混响时间过长，引起啸叫； 

七、传输条件 

视频会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到视频会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆）,不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（BNC头）已制作完成，连接牢固可靠。传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。特别须要注意的是，如传输机房与视频会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。 

八、供电系统

   为保证视频会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为视频会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用UPS不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统(UPS)，每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：

220V±5％，50Hz±5%。视频会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。

   视频会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备配1个多用电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板)。

   接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到视频会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和视频会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。 

第三部分 视频会议室设备建设规范

 

一、

视讯系统

   视讯系统是视频视频会议室核心部分，主要注意到视讯相关设备与其他设备搭配连接，将效果达到最佳并是设备充分发挥其具有的功能。 

二、显示系统

   显示系统一般建议采用等离子或液晶电视，根据会议大小不同而确定等离子或液晶电视的大小及数量，在行业内并没有明文规定，但至少要大于46英寸。其最佳观看位置计算方式为：46*3.3cm约为2米。 

三、图像采集

   在大多数情况下，对摄像机对拍摄的距离没有明确规定，但拍摄图像要以平摄为主。但一场会议全篇一律地使用平摄，就会使观看的人感到平淡乏味。偶尔变换一下拍摄的角度，就会使摄像效果传到远端增添不少色彩。拍摄角度大致分为三种：平摄（水平方向拍摄）、仰摄（由下往上拍摄）、俯摄（由上往下拍摄）。 

四、音响的摆放

   音响的正面应该与其相邻墙壁成45度夹角，这样会使得整个会场声音大小相一致，不会有二重音现象，使视频视频会议室音频效果最佳。 

 

会议室布局模式参考：

 

模式一：

 

 

模式二：

 

 

模式三：